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Datenschutz
Unser Unternehmen misst dem Schutz personenbezogener Daten einen hohen Stellenwert bei und respektiert Ihren Wunsch nach Privatsphäre. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, wenden Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte.
Inhalt
1. Allgemeines
1.1. Personenbezogene Daten
1.2. Verantwortlicher
1.3. Kontaktmöglichkeiten der Datenschutzbeauftragten
1.4. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Rechtsgrundlage
1.5. Allgemeine Information zu Empfangenden der Daten
2. Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite
2.1. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular
2.2. Fanpages auf sozialen Medien
2.2.1. Gemeinsame Verantwortlichkeit
2.2.2. Nutzung von Cookies und Analysen
2.2.3. Weitergabe der Daten und Rechtsgrundlage
2.2.4. Widerspruchsmöglichkeiten
2.3. Bewerbungsportal
3. Ihre Betroffenenrechte
3.1. Allgemeine Rechte
3.2. Widerspruchsrecht
3.3. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
1. Allgemeines
1.1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise der Name, die Adresse, die E-Mail-Adresse einer Person.
1.2. Verantwortlicher
Die Verantwortliche der Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die:
emproc Bauprojektmanagement GmbH & Co. KG
Savignyplatz 9-10
10623 Berlin
Telefon: +49 30 20 898 61 60
Telefax +49 30 20 898 61 61
E-Mail: info@emproc-bpm.de
1.3. Kontaktmöglichkeiten der Datenschutzbeauftragten
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter folgender Adresse:
Katharina Scholl,
z.H. Datenschutzbeauftragte emproc
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
1.4. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Rechtsgrundlage
Bei einer lediglich informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für die Darstellung unserer Website und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit technisch notwendig sind.
Für den Abruf von der Webseite ist die kurzfristige Registrierung der IP-Nummer unabdingbar. Die IP-Adresse ist die weltweit gültige, eindeutige Kennzeichnung eines Computers und besteht aus vier durch Punkte getrennten Zifferblöcken. Regelmäßig wird privat Nutzenden keine gleichbleibende IP-Adresse vom Provider zugewiesen, sondern nur für eine Sitzung vorübergehende IP-Adresse. Dennoch ist bei statischen IP-Adressen eine eindeutige Zuordnung der Daten der Nutzenden über dieses Merkmal im Prinzip möglich. Die externen Webserver (siehe Ziff. 1.5) speichern IP-Adressen für maximal 7 Tage. Danach werden die Zugriffsdaten anonymisiert.
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Da die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Webseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend erforderlich sind, überwiegt an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
1.5. Allgemeine Information zu Empfangenden der Daten
Zusätzlich zu den aufgelisteten Empfangenden in den einzelnen unten aufgeführten Abschnitten, übermitteln wir die erhobenen Daten zur Bearbeitung an die entsprechenden internen Abteilungen oder an externe Dienstleister, Auftragsverarbeiter entsprechend den erforderlichen Zwecken. Im Rahmen einer gesetzlichen Verpflichtung behalten wir uns das Recht vor, Informationen offenzulegen, sofern und soweit eine Verpflichtung besteht, diese an zuständige Behörden oder Strafverfolgungsbehörden zu übermitteln (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO).
Diese Website wird auf Webservern bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die unter Ziffer 1.4 aufgezählten, personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
2. Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite
Über die bereits unter Ziffer 1.4. beschriebenen Daten hinaus, werden auf unserer Webseite durch Cookies und andere Tools möglicherweise weitere personenbezogene Daten erhoben. Gleiches gilt für die Verwendung des Kontaktformulars.
2.1. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular
Gerne können Sie uns auf verschiedenen Wegen kontaktieren. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihr Anliegen zu beantworten. Die Daten werden gelöscht, sobald wir diese für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr benötigen, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die Daten länger zu speichern. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
2.2. Fanpages auf sozialen Medien
Soziale Medien haben sich zu einem wichtiger Teil unserer modernen Kommunikation entwickelt. Um mit Ihnen in Kontakt zu kommen oder zu bleiben, haben wir eine sogenannte Fanpage, also eine Seite zu unserer Unternehmenspräsenz in den Netzwerken Facebook, LinkedIn, Twitter, TikTok, YouTube und Instagram
2.2.1. Gemeinsame Verantwortlichkeit
Als Betreiber dieser Seiten sind wir gemeinsam mit den jeweiligen Netzwerkbetreibern Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Als gemeinsam Verantwortliche der Fanpages haben wir die folgenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.
- Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, im Folgenden: Instagram. Hier finden Sie die Nutzungsbedingungen von Instagram sowie die Instagram Datenschutz-Richtlinie.
- LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, im Folgenden: LinkedIn. Die Vereinbarung über Datenverarbeitung finden Sie hier.
2.2.2. Nutzung von Cookies und Analysen
Auf unseren Unternehmensseiten stellen wir Informationen bereit und bieten den Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation. Wenn sie auf einem unserer Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen. Zudem werden anhand der erfassten Informationen auch demografische und geografische Auswertungen erstellt und uns zur Verfügung gestellt. Diese Informationen können wir zum Beispiel einsetzen, um gezielt interessenbasierte Werbeanzeigen zu schalten. Dies bezweckt die Steuerung der Vermarktung unserer Tätigkeiten. Die erstellten Besucherstatistiken werden uns jedoch ausschließlich in anonymisierter Form übermittelt, sodass wir keine unmittelbare Kenntnis von der Identität des Besuchers erhalten.
Mehr Informationen zu den Analyse-Möglichkeiten im Rahmen unserer Unternehmensseiten sowie zur Speicherung Ihrer Daten auf den verschiedenen Kanälen finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung des sozialen Netzwerkes.
2.2.3. Weitergabe der Daten und Rechtsgrundlage
Es besteht bei den Betreibern der sozialen Medien die Möglichkeit, dass einige der erfassten Informationen auch außerhalb der Europäischen Union in der USA oder anderen Drittstaaten verarbeitet werden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter, die wir über unsere Auftritte in den sozialen Medien erhalten. Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf den bestehenden Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union.
Der Betrieb der Unternehmensseiten unter Einbezug der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Umsetzung unserer berechtigten Interessen an einer Informations- und Interaktionsmöglichkeit über die sozialen Medien für und mit unseren Nutzern und Besuchern. Weitere Rechtsgrundlagen für eine Datenverarbeitung können sich in Einzelfällen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) DSGVO ergeben.
2.2.4. Widerspruchsmöglichkeiten
Ihnen stehen insbesondere die folgenden Widerspruchsmöglichkeiten zu:
- Facebook und Instagram: Möglichkeiten zum Widerspruch bietet Facebook im Rahmen der Facebook-Einstellungen und über das Formular zum Widerspruchsrecht. Gleiches gilt für Instagram.
- LinkedIn: LinkedIn bietet Möglichkeiten zum Widerspruch in den Einstellungen oder über ein Formular an.
2.3. Bewerbungsportal
Auf unserer Webseite finden Sie Stellenausschreibungen (https://emproc.de/#karriere). Wir freuen uns, wenn Sie sich bei uns bewerben. Ihre Online-Bewerbung wird über eine verschlüsselte Verbindung direkt unseren Dienstleister weitergeleitet und selbstverständlich vertraulich behandelt. Unser Recruiting Dienstleister ist Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für die verantwortliche Stelle. Eine entsprechende vertragliche Absicherung zum Schutz Ihrer Daten haben wir selbstverständlich geschlossen.
Ihre Angaben werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. In den angegebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung. Eine über die beschriebene Nutzung hinausgehende Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten findet nicht statt.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
3. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person der Datenverarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
3.1. Allgemeine Rechte
Sie haben als betroffene Person der Datenverarbeitung nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
3.2. Widerspruchsrecht
Teilweise verarbeiten wir Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Dieser Verarbeitung können Sie jederzeit widersprechen, wenn Sie hierfür individuelle Gründe haben, die unseren Interessen vorgehen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Im Falle des Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
3.3. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google LLC. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch den Nutzenden ermöglicht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die von uns gesendeten und mit Cookies oder Nutzerkennungen (z. B. User-ID) verknüpften Daten werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ oder unter https://policies.google.com/?hl=de.
Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.